FAQ

Una feria profesional B2B que combina un espacio de exposición con un programa de citas de negocios preparadas de antemano. Los expositores se reúnen en su estand con Hosted Buyers cuyas necesidades y proyectos se han registrado y validado antes del evento. El formato busca concentrar los intercambios comerciales en interlocutores pertinentes y con capacidad de decisión.

La feria One to One Meetings combina visibilidad en el estand, citas individuales programadas de antemano y momentos de networking. Reduce la prospección aleatoria durante el evento y permite a los equipos comerciales preparar sus intercambios a partir de los proyectos identificados. Los resultados siguen dependiendo de la adecuación de la oferta y del seguimiento de los contactos.

Weyou Group selecciona destinos estratégicos y premium para ofrecer una experiencia de negocio inmersiva que combina citas cualificadas, networking y oportunidades de desarrollo comercial.

Marbella es un destino privilegiado para reunir a responsables de decisión en un entorno internacional y exclusivo. Su ubicación en la Costa del Sol, su proximidad al aeropuerto de Málaga y sus infraestructuras hoteleras premium facilitan la acogida de participantes procedentes de distintos mercados. Su entorno mediterráneo favorece una experiencia inmersiva, con oportunidades de networking que se prolongan más allá de las citas programadas.

La feria Premium Cybersecurity AI & IT One to One Meetings se dirige en particular a directores de sistemas de información (CIO), directores de informática, CISO y directores de seguridad informática, directores de redes y telecomunicaciones, directores de producción IT, directores de infraestructuras y directores técnicos.

Las candidaturas se examinan en función del puesto ocupado, del ámbito de decisión o de prescripción y de los proyectos, necesidades y presupuestos declarados. El objetivo es reunir a profesionales capaces de mantener intercambios útiles con los expositores del sector. La candidatura queda sujeta a la validación de los equipos organizadores.

El matchmaking se basa en un proceso estructurado en varias fases, que combina nuestra plataforma digital propia, las elecciones recíprocas de los participantes y nuestro algoritmo de puesta en contacto, con el fin de organizar citas de negocios cualificadas.

1. Creación y cualificación de los perfilesLos expositores y los Hosted Buyers completan sus fichas en la plataforma, indicando sus actividades, soluciones, necesidades y proyectos.
2. Fase de preferenciasCada participante consulta los perfiles disponibles en la plataforma y selecciona a los expositores o Hosted Buyers que desea conocer, según sus objetivos e intereses.
3. Fase de aceptación y rechazoLos participantes reciben las solicitudes de cita que se les dirigen y pueden aceptarlas o rechazarlas. Esta etapa confirma el interés recíproco de ambas partes.
4. Matchmaking y elaboración de las agendasAl término de estas fases, nuestro algoritmo de matchmaking cruza las elecciones recíprocas y las disponibilidades para elaborar automáticamente las agendas de citas cualificadas, organizadas directamente en los estands de los expositores.
5. Envío de las agendasLas agendas definitivas se envían a los participantes antes del inicio de la feria, para que puedan preparar sus encuentros profesionales.

Nota: las fechas de las distintas fases están disponibles en el espacio del expositor y el equipo organizador las comunica periódicamente.

Sí. Puede indicar sus preferencias desde la plataforma; las citas incluidas en la agenda resultan de un interés mutuo y de la disponibilidad de los participantes. Por tanto, seleccionar un perfil no constituye por sí solo una confirmación de cita.

La comunicación de información sobre los Hosted Buyers depende de su disponibilidad en el momento de la solicitud y de las normas de confidencialidad aplicables. El equipo comercial puede presentarle los perfiles y datos autorizados, sin garantizar el acceso a una lista nominativa exhaustiva.

Los Hosted Buyers se captan y cualifican teniendo en cuenta los sectores de actividad, las soluciones y los perfiles de los expositores que participan en la feria, con el fin de favorecer encuentros pertinentes. Durante las fases de matchmaking, expositores y Hosted Buyers seleccionan recíprocamente los perfiles que corresponden a sus necesidades y proyectos, lo que garantiza un interés mutuo antes de programar las citas.

Además, en cuanto se valida su contrato, cada expositor puede enviar a su comercial una lista de responsables a los que le gustaría conocer. Nuestro equipo Hosted Buyers hará todo lo posible por contactarlos e invitarlos de forma prioritaria, siempre que cumplan los requisitos y tengan interés en el evento.

Al término de cada edición, los expositores evalúan a los Hosted Buyers con los que se han reunido, lo que permite a nuestros equipos medir la calidad y la pertinencia de los perfiles. Solo los Hosted Buyers que han obtenido excelentes valoraciones y presentan nuevos proyectos cualificados pueden ser invitados a una nueva edición. Los demás participantes son nuevos Hosted Buyers, seleccionados y cualificados por nuestros equipos, para garantizar la renovación del público y oportunidades comerciales pertinentes para los expositores.

El volumen de citas previsto y los posibles compromisos de resultado figuran en la oferta y en las cláusulas contractuales de la edición correspondiente.

Weyou Group prevé un número mínimo de citas de negocios en cada fórmula de expositor, conforme a las condiciones del contrato de participación. Nuestras condiciones generales incluyen además una garantía de realización de las citas: si menos del 80 % de las citas son emparejadas y programadas por nuestro algoritmo, Weyou Group se compromete a reembolsar el importe íntegro de la agenda, salvo que esta situación sea imputable al expositor.

Gracias a su plataforma digital propia, Weyou Group centraliza y actualiza en tiempo real los datos de los participantes y de las citas de negocios. Esta interconexión permite a los equipos organizadores seguir el desarrollo de las agendas, gestionar los posibles retrasos o ausencias notificados e intervenir rápidamente ante cualquier imprevisto. Este dispositivo garantiza un seguimiento operativo durante todo el evento y contribuye a optimizar la organización de las citas, para que los expositores puedan centrarse en sus intercambios comerciales.

Avise a los equipos de organización para que constaten la ausencia y apliquen el protocolo de seguimiento previsto para el evento. Las posibilidades de sustitución o reprogramación dependen de las disponibilidades y no pueden garantizarse sin una disposición específica.

Los accesos se abren según el calendario comunicado para cada edición. La plataforma permite, entre otras cosas, completar el perfil, indicar las preferencias y consultar las citas confirmadas; las modalidades de acceso a la aplicación y de publicación de la agenda se precisan en las comunicaciones a los expositores.

El formato Meetings se basa en citas organizadas en el estand de los expositores. No obstante, las modalidades de participación y de implantación dependen de la fórmula contratada y del reglamento del evento; cualquier excepción debe ser validada por el equipo comercial.

La propuesta contractual detalla la superficie, el equipamiento, las citas previstas, los accesos de los participantes, las prestaciones de visibilidad y, en su caso, los eventos de networking. También se especifican los servicios no incluidos y las opciones adicionales.

Las posibilidades de personalización, de intervención de un montador externo y de demostración dependen del reglamento técnico, de las limitaciones del recinto y de la fórmula elegida. Cualquier instalación particular debe someterse a validación antes del evento. Encontrará toda la información sobre su estand en su espacio de expositor > preparar mi estand.

El plano del estand, las modalidades de pedido (mobiliario, electricidad, almacenamiento), los contactos de transportistas y las instrucciones de acceso se comunican a través de la guía técnica o en su espacio de expositor > preparar mi estand. Los plazos y las soluciones de almacenamiento varían según el recinto.

El número de acreditaciones de expositor es ilimitado. No obstante, es importante registrar los datos de sus colaboradores antes de la fecha límite comunicada, para garantizar la preparación y la entrega de sus acreditaciones en las mejores condiciones. Los horarios de montaje y desmontaje de cada edición se indican en la guía técnica, disponible en su espacio de expositor > preparar mi estand, y deben respetarse por motivos de seguridad.

Sí, los espacios comunes y los momentos de networking ofrecen oportunidades de intercambio adicionales, según las modalidades de acceso del evento. Estos encuentros no sustituyen a las citas previstas contractualmente.

Después de la feria, cada expositor recupera todos los datos de contacto de los Hosted Buyers que haya escaneado durante sus citas y en los momentos de networking. Los contactos están disponibles en el espacio de expositor > mis contactos escaneados.

Gracias a la herramienta Analytics, accesible desde su espacio de expositor, los expositores disponen de un análisis detallado de los prospectos identificados durante la feria, que les permite seguir sus oportunidades comerciales y organizar sus seguimientos después del evento.

Los Hosted Buyers también deben declarar los expositores con los que tienen proyectos en curso. Esta información se somete después a la validación de los expositores correspondientes.

Este seguimiento cruzado permite a Weyou Group medir el retorno de la inversión (ROI) de sus clientes, evaluar la calidad de los Hosted Buyers y analizar el impacto comercial generado por la feria.

Los Hosted Buyers pueden liderar proyectos de ciberseguridad, protección de datos, seguridad de infraestructuras, cloud, redes, gobernanza IT o transformación de los sistemas de información. Las necesidades se declaran y cualifican de antemano para identificar las categorías de soluciones buscadas. El reparto real de los proyectos depende de cada edición.

El programa Hosted Buyer se dirige a responsables de decisión y prescriptores profesionales que tienen proyectos de compra o inversión o necesidades identificadas en el sector de la feria. Los equipos organizadores examinan las candidaturas teniendo en cuenta, en particular, el cargo, las responsabilidades, los proyectos declarados, sus presupuestos y su fecha de entrega o implantación.

Usted indica sus datos de contacto, su cargo y la información útil sobre sus proyectos a través del formulario de la feria. A continuación se estudia la candidatura; el envío del formulario no implica la aceptación automática en el programa. El equipo le comunicará los siguientes pasos.

El programa puede abarcar proyectos a corto o medio plazo, así como necesidades profesionales recurrentes. Indique su naturaleza, el calendario previsto y sus prioridades: el equipo podrá valorar su adecuación a la edición correspondiente.

Puede proponer a un compañero de su empresa, sobre todo si lidera proyectos distintos de los suyos. Su candidatura se examina por separado. Cuando es admitido y se cubre su estancia, dispone de su propia agenda de citas. Una asistencia sin estancia cubierta puede estar sujeta a modalidades específicas.

La plataforma tiene en cuenta los proyectos y las preferencias expresadas por los Hosted Buyers y los expositores. Las citas se basan en una selección recíproca y en las franjas horarias disponibles. Su agenda se elabora antes de la feria y se pone a su disposición según el calendario anunciado.

Sí. Usted indica las empresas o categorías de soluciones pertinentes para sus proyectos. No obstante, seleccionar a un expositor no garantiza una cita: la programación depende también de su interés y de las disponibilidades comunes.

El número de citas previsto depende del programa y de los compromisos de la edición. A título indicativo, la media es de 7 citas en una jornada y de 15 en los dos días. Las franjas incluidas en su agenda confirmada deben respetarse. El número exacto se le comunica al enviarle su agenda.

Las citas One to One duran generalmente 15 minutos y se celebran en los estands de los expositores. Esta organización facilita intercambios específicos y deja franjas dedicadas a las conferencias y al networking.

Puede conversar libremente con los participantes durante los momentos disponibles, según las normas de acceso y las limitaciones de su programa. Estos encuentros adicionales no sustituyen a las citas obligatorias confirmadas.

Las agendas y los datos operativos están interconectados y se actualizan en tiempo real en la plataforma Weyou. Así, los equipos pueden seguir el desarrollo de las citas, coordinar a los participantes y gestionar los imprevistos.

Para los participantes seleccionados, el programa puede incluir una invitación y la cobertura de prestaciones definidas por el organizador. Esta cobertura está sujeta a condiciones de elegibilidad y de participación que se comunican de antemano.

Según la feria y su situación, puede incluir el transporte de ida y vuelta, el alojamiento, los traslados y la restauración en las condiciones anunciadas. El número de noches, los posibles límites, las prestaciones no incluidas y las modalidades de reserva se precisan en el reglamento propio de cada edición.

Una vez validada su participación, los equipos de logística le comunican la información de la reserva y las modalidades de traslado aplicables. Los establecimientos se eligen teniendo en cuenta el acceso al lugar del evento; si es necesario, pueden organizarse lanzaderas.

Una participación parcial puede estudiarse con el equipo Hosted Buyers. Debe ser compatible con las citas y los momentos clave obligatorios; algunas ediciones exigen una presencia mínima, por ejemplo una jornada de citas y una velada de networking.

Usted se compromete a cumplir las citas confirmadas y a respetar los momentos de participación obligatorios indicados en el formulario: según la feria, puede tratarse de almuerzos de negocios, una velada u otros momentos del programa. También deben respetarse la acreditación y las instrucciones de la organización.

Sí, dentro de los límites del programa y de sus obligaciones de citas. Las conferencias se programan fuera de las franjas de citas. Algunas ferias disponen también de espacios de trabajo o zonas VIP; su acceso y sus servicios se precisan para cada edición.

No: en el momento de la validación de su candidatura, su agenda aún no está elaborada. Las empresas con las que se reunirá se determinarán posteriormente, en función de los proyectos y de las preferencias recíprocas expresadas en la plataforma. Esta cronología es un elemento importante de la transparencia del programa.

No. Los intercambios permiten explorar soluciones o proyectos sin obligación de compra, pedido o contratación. Aceptar una invitación al programa no debe considerarse una contrapartida comercial.

Antes de aceptar, compruebe que las prestaciones ofrecidas y los compromisos del programa son compatibles con sus normas internas sobre invitaciones, regalos, conflictos de intereses y desplazamientos profesionales. Si es necesario, solicite la aprobación de su responsable o de su referente de cumplimiento.

Al inscribirse, usted conoce las condiciones de participación en el programa Hosted Buyer, en particular los compromisos relativos a las citas, a los eventos de networking y a las posibles condiciones de cancelación. Su validación queda registrada para garantizar la transparencia del proceso y poder justificar, si es necesario, las condiciones que aceptó en el momento de su inscripción. Esta trazabilidad permite responder a los requisitos de cumplimiento y a las políticas internas de su empresa.

Sí, según las condiciones de cancelación aceptadas en la inscripción. Algunas ediciones prevén una cancelación sin gastos hasta una fecha límite y, después, gastos en caso de cancelación tardía o ausencia. Solo dan fe las condiciones propias de la feria. Los gastos de cancelación se le comunican en el momento de la inscripción.

Puede describir sus proyectos de securización de los sistemas de información, de infraestructura, de cloud, de redes, de cumplimiento normativo o de modernización IT, así como sus necesidades recurrentes de soluciones y servicios. Indique sus prioridades, los objetivos buscados, el plazo previsto y, si es posible, el presupuesto para facilitar la cualificación y las puestas en contacto.

El programa se dirige a responsables de decisión y prescriptores profesionales. Por lo tanto, puede presentar su candidatura si participa en la identificación de necesidades, la evaluación de soluciones o la elección de proveedores, aunque la firma final del contrato corresponda a otro departamento. Cada candidatura queda sujeta a validación.